Spenden F.A.Q.

Ist meine Spende an euch steuerlich absetzbar?

Ja. Der Chaotikum e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, Spenden an uns wirken sich daher auf dein zu versteuerndes Einkommen aus.

Sind Mitgliedsbeiträge auch steuerlich absetzbar?

Ja. Die Mitgliedsbeiträge im Chaotikum e.V. sind ebenfalls absetzbar. Organisationen können Fördermitglieder im Chaotikum e.V. werden und so unsere Arbeit kontinuierlich unterstützen.

Können Unternehmen Fördermitglied werden und damit werben?

Juristische Personen (Unternehmen, Vereine…) können, wie auch natürliche Personen, Fördermitglied werden. Auf diese Mitgliedschaft, z.B. auf der Website des Unternehmens, hinzuweisen, ist, mit gewissen Einschränkungen, möglich.

Damit kein aktives Sponsoring entsteht, darf ein Unternehmen keinen Link auf unsere Website setzen. Unternehmen die Fördermitglied sind können aber (ohne Link) z.B. auf ihrer Website darauf hinweisen. Sie dürfen den Hinweis allerdings nicht prominent auf Werbematerialen o.ä. platzieren. Solange lediglich ein Hinweis erfolgt, ist die Fördermitgliedschaft mit passivem Sponsoring gleichzusetzen und nach einem Schreiben des BMF von 2014 (Az. IV D 2 – S 700/08/10007:003) nicht Umsatzsteuerpflichtig und das Chaotikum kann eine Zuwendungsbestätigung ausstellen. Mehr informationen auf vereinswelt.de.

Ist der Mitgliedsbeitrag eines Fördermitglieds sehr hoch, sind wir zudem aufgrund unserer Transparenzrichtlinien verpflichtet, dies im jährlichen Kassenbericht zu benennen. Mehr dazu unter “Veröffentlicht ihr Spender namentlich auf eurer Webseite?” weiter unten.

Kann ich über PayPal spenden?

Grundsätzlich wäre das möglich. Wir bitten jedoch darum, von Spenden über PayPal abzusehen.

Ganz abgesehen davon, dass man an PayPal grundsätzlich vieles kritisieren kann, nimmt PayPal pro Zahlung Gebühren. Diese gehen von eurer Spende ab. Auf Zuwendungsbestätigungen muss immer der Betrag ausgewiesen werden, der tatsächlich beim Verein ankommt. Es reduziert sich also eure Spende. (S. Benedeto Juni 2023, S. 11)

Zudem können laut einem Bund-Länder-Beschluss (s. LFD Thüringen, Verfügung v. 24.9.2012, S 2223 – A – 111 – A 3.15) Spenden über PayPal nur mit einer amtlichen Zuwendungsbestätigung von der Steuer abgesetzt werden. Ihr müsstet euch also auch bei Spenden unter 300 € extra bei uns melden, damit wir euch eine Zuwendungsbestätigung ausstellen. Das erhöht den Aufwand für alle. Also: Bite nutzt kein PayPal für spenden.

Ich habe euch Geld gespendet, wann schickt ihr mir eine Spendenquittung?

Für Spenden und Mitgliedsbeiträge erhältst du am Anfang des Folgejahrs auf Wunsch einen Zuwendungsbescheid (Die Spendenquittung). Diesen Wunsch kannst du auch später noch äußern, dann erhältst du die Spendenquittung Anfang des Folgejahres in dem du den Wunsch geäußert hast. Schreibe eine Mail an office@chaotikum.org. Wir benötigen deinen Namen, wie er auf deinem Ausweis steht, und deine Adresse um eine Spendenquittung ausstellen zu können. Zudem die Information um welche Spende es sich handelt und genügend Informationen um diese Glaubhaft dir zuordnen zu können (Z.B. Summe und Kontonummer).

Du erhältst die Spendenquittung als PDF an die Adresse, von der du uns diese Daten schickst.

Bei Spenden bis 300 Euro reicht dem Finanzamt übrigens als Nachweis in der Regel dein Kontoauszug zusammen mit dieser Bescheinigung. Dies gilt allerdings nur für Spenden, nicht für Mitgliedsbeiträge. Für Spenden über PayPal oder ähnliche Zahlungsdienstleister ist die Bescheinigung ebenfalls nicht ausreichend, lediglich bei Banküberweisungen (s. LFD Thüringen, Verfügung v. 24.9.2012, S 2223 – A – 111 – A 3.15).

Mitglieder erhalten ihre Spendenquittung automatisch und müssen sich nicht beim Vorstand melden.

Erhalte ich die Spendenquittung per Post oder als PDF?

In seinem Schreiben vom 18.06.2021 hat das Finanzamt Lübeck I die ordnungsgemäße Anzeige der Voraussetzung für die maschinelle Erstellung von Zuwendungsbestätigungen gemäß Abschnitt 10b.1 (4) EStR bestätigt. Daher stellen wir Spendenquittungen als PDF aus. Das geht einfacher und ist auch besser für die Umwelt.

Auf speziellen Wunsch können wir Spendenquittungen auch postalisch zusenden.

Bescheinigungen über Aufwandsspenden oder Sachspenden erhältst du immer per Post.

Ich habe noch keine Spendenquittung erhalten. Woran kann das liegen?

Das könnte daran liegen, dass das Kalenderjahr, indem du gespendet hast, noch nicht beendet ist oder du erst nach Ende des Jahres in dem du gespendet hast um eine Spendenquittung gebeten hast.

Oder aber, dass uns deine Adresse nicht vorliegt. In diesem Fall schreibe eine Mail an office@chaotikum.org

Die Adresse auf meiner Spendenbescheinigung ist falsch, kann ich eine korrigierte Bescheinigung erhalten?

Wenn wir deine korrekte Adresse zum Jahreswechsel hatten und bei uns dann etwas schiefgegangen ist, natürlich.

Insbesondere Für Mitglieder gilt, dass ihr laut §7 (5) unserer Satzung verpflichtet seit Adressänderungen mitzuteilen. Wenn dies versäumt wurde, stellen wir keine korrigierte Bescheinigung aus.

Bescheinigungen mit falschen Adressdaten dürfen nicht steuerlich geltent gemacht werden.

Kann ich euch auch projektgebunden Geld spenden?

Manchmal haben wir Projekte, für die wir Spenden sammeln. Das machen wir mit sogenannten “zweckgebundenen Spenden”. Darüber kann man dann z.B. auf unserer Website etwas lesen. Mehr dazu auch in den nächsten Abschnitten dieses Textes.

Kann ich auch zweckgebunden spenden?

Ja. Über den Betreff kannst du den Zweck deiner Spende deutlich machen. Wenn wir eine Zweckgebundene Spendenkampagne haben, machen wir auch immer klar, welcher “Betreff” dazu gehört.

Eine Spende mit diesem Betreff wird ausschließlich für diesen Zweck eingesetzt.

Aktuell gibt es die folgenden Kampagnen:

• Freifunk: (Spenden bitte mit dem Betreff “Freifunk”)

Auch zweckgebundene Spenden sind steuerlich absetzbar.

Kann ich einfach irgendein Betreff verwenden und euch damit zwingen das Geld dafür auszugeben?

Nein. Wenn es keine entsprechende Kampagne (s.o.) gibt, betrachten wir die Spende als eine nicht zweckgebundene Spende.

Veröffentlicht ihr Spender namentlich auf eurer Webseite?

Privatsphäre ist uns wichtig, daher veröffentlichen wir keine Namen von Personen, die gespendet haben.

Ab einer Spende, die 10% unseres Jahresumsatzes ausmacht, werden wir veröffentlichen, dass es sich um eine Großspende einer Einzelperson handelt, da wir uns den Transparenzrichtlinien der Initiative „Transparente Zivilgesellschaft“ verpflichtet fühlen. Namen von Einzelpersonen werden jedoch auch bei einer sehr großen Spende nicht genannt. Die Namen von Unternehmen werden bei solchen großen Spenden jedoch veröffentlicht.

Dies ist ein Beschluss der ab 2021 gilt, das heißt ihr werdet diese Informationen in den Protokollen der Mitgliederversammlung ab 2022 finden. Grundsätzliche Informationen zu Spenden finden sich auch in den Kassenberichten der Mitgliederversammlungen davor.

Nehmt ihr auch Sachspenden entgegen?

Grundsätzlich ja, aber bitte nur nach vorheriger Absprache mit uns. Schreibe einfach an office@chaotikum.org

Insbesondere Sachspenden gebrauchter Gegenstände stellen steuerrechtlich ein Problem dar. Das hat mit der Schwirigkeit zu tun, den tatsächlichen Wert der Spende zu ermitteln. Hier besteht die Gefahr, dass das Finanzamt die Spendenbescheinigung ablehnen könnte. Du kannst allerdings gebrauchte Gegenstände dem Verein Schenken. Daraus entsteht kein Steuervorteil. Aber so ist es leicht möglich, nützliche gebrauchte Objekte in die Vereinsräume zu kriegen.

Wie lange speichert ihr meine Daten?

Kopien von Spendenbescheiden sowie Rückersttungsanträge und Rechnungen werden für 10 Jahre aufbewahrt. Sie werden nach Vollendung des 10 Jahres nach dem Jahr ihres Anfallens gelöscht/vernichtet (10+1 Jahre). Informationen dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung

Ich habe immer noch offene Fragen. An wen kann ich mich wenden?

Schreibe einfach an office@chaotikum.org